Руководитель отдела

Организация работы отдела аренды (в подчинении 6 человек). Управление объектами недвижимости компании. Объекты недвижимости офисные, торговые и производственно-складские. Поиск арендаторов (представление интересов со стороны собственника). Мониторинг рынка. Взаимодействие с эксплуатационными службами, юридической службой, бухгалтерией и сопутствующими отделами. Проведение показов. Проведение переговоров с потенциальными арендаторами, с первыми лицами компаний, выявление потребностей клиента. Полное сопровождение арендатора: заключение договоров аренды и доп.соглашений, пролонгация/расторжение договоров, работа с правоустанавливающими документами, ведение документооборота (аренда, реклама, парковка, доп.услуги). Организация информационной поддержки арендаторов по всем вопросам: заезд/выезд арендатора, своевременное уведомление и оповещение о мероприятиях, проводимых арендодателем. Обеспечение процессов, направленных на оптимизацию взаимоотношений с арендаторами: прием заявок на аренду, жалоб; содействие в решении проблем арендатора. Контроль исполнения договорных обязательств: мониторинг и сверка арендных платежей, работа по ликвидации дебиторской задолженности. Подготовка коммерческих предложений. Подготовка отчетов по арендным ставкам, свободным площадям. Контроль состояния помещений, своевременная подготовка к сдаче.

Организация, проведение и контроль мероприятий (конференции, презентации, совещания, выставки, переговоры, собрания и т.д.) Полное сопровождение заказа от начала до конца, с привлечением дополнительных служб.